Indikátory ochrany fondů
Indikátory ochrany fondů vyjadřují plánované činnosti týkající se fyzické ochrany fondů a údržby či archivování obsahu fondů v tištěných, elektronických či dalších netištěných formátech.
Pro úroveň 1 až 5 je ochrana před nepatřičným vystavením vodě, špíně nebo hrubému zacházení samozřejmostí režimu zacházení s fondy. Vytvoření směrnic pro ochranu fondů poskytne základ, od něhož se odvinou další rozhodnutí týkající se skladování fondů, jejich údržby, náhrady nebo převazby.
0 NEOCHRAŇUJE SE
Žádná ochrana/předpokládaná degradace.
1 NORMÁLNÍ ZACHÁZENÍ
Dokument vydrží po dobu své běžné životnosti.
2 ÚROVEŇ FYZICKÉ OCHRANY
Fondy poškozené běžným užíváním jsou čištěny a opravovány. Dokumenty vydrží po dobu své běžné životnosti. Prostředí je udržované v průměru vhodném pro většinu formátů ve fondech.
3 OCHRANA OBSAHU/PLÁNOVANÁ NÁHRADA
Intelektuální obsah fondů je chráněn. Dokumenty jsou uchovávány ve svém původním formátu nebo převáděny do formátu stabilnějšího či lépe využitelného. Originál může být vyřazen. Prostředí je udržované v průměru vhodném pro většinu formátů ve fondech.
4 ÚROVEŇ OCHRANY PRO VĚDECKÉ VYUŽITÍ
Dokumenty jsou chráněny nebo archivovány ve svých původních formátech použitím restaurátorských postupů. Intelektuální obsah je archivován v původním a dalších formátech. Prostředí je optimální pro skladování různých formátů.
5 ÚPLNÁ (vyčerpávající) ÚROVEŇ ARCHIVACE A KONZERVACE
Fondy v této kategorii zahrnují dokumenty vysoké hodnoty, jak informační tak i umělecké nebo finanční. Existuje restaurování a ochranný režim. Fondy jsou uskladněny v kontrolovaném prostředí, aby se uchovaly v původním formátu a optimální podobě. Je zabezpečena technologie, nutná k používání těchto dokumentů v původním formátu. Prostředí je optimální pro archivní uskladnění.
Kritéria pro výběr kódu ochrany se opírají o:
- Poslání a cíle knihovny
- Směrnice pro správu a ochranu fondů
- Důležitost dokumentů pro fondy
- Směrnice pro skladování a zacházení s dokumenty
- Dohody o kooperaci v oblasti budování fondů
- Fyzický stav dokumentu
- Minulé a potencionální užívání
- Význam jednotlivých děl, poslední výtisk, unikátnost
- Umělecká hodnota díla, unikátnost
- Přístup k dílu v jiných knihovnách
- Účelnost prostředků vynaložených na preventivní ochranu či restaurovaní
- Dostupné lidské a prostorové kapacity
- Vhodnost a dostupnost alternativních formátů